In augustus denkt niemand aan kerst. En dat is precies het probleem: tegen de tijd dat de juwelier aan kerstverpakking denkt, is het al november, zijn de levertijden ten koste gegaan van de speelruimte en moet hij kiezen uit wat er nog beschikbaar is in plaats van wat hij eigenlijk wilde.
De decembercampagne wint u niet in december. U wint haar nu, met een heel eenvoudig stappenplan: terugtellen vanaf de dag waarop uw klant de winkel binnenstapt.
Het aftellen, van december terug
Dit is de volgorde die werkt voor een juwelierszaak in de winkelstraat of een kleine webshop. Lees haar van onder naar boven, want zo plant u:
- 15 tot 31 december – absolute verkooppiek. Nu bestelt u niets meer: nu wordt er verbruikt. Alles moet al in het magazijn liggen.
- 1 tot 14 december – sterke start. Laatste kans voor een dringende aanvulling van wat opraakt, en alleen als uw leverancier direct uit voorraad levert.
- November – Black Friday en vroege kerstinkopen. De verpakking moet dan al in de winkel liggen, niet onderweg zijn.
- Oktober – ontvangen en inrichten. Aantallen tellen, de etalage opbouwen, het personeel instrueren.
- September – definitieve bestelling. Dit is de maand die de campagne bepaalt.
- Augustus – het assortiment kiezen en monsters aanvragen. Goedkoop, snel en vrijblijvend.
Zit u nu in augustus of begin september, dan ligt u op schema. Leest u dit in november, ga dan meteen naar het deel over levertijden.
De twee levertijden die alles bepalen
Bijna de hele planning draait om twee getallen:
- Standaardverpakking zonder personalisatie: 2-5 kalenderdagen in Spanje en 4-9 kalenderdagen in de rest van Europa. Een comfortabele termijn, waarmee u zelfs in november nog kunt bijsturen.
- Verpakking met uw logo: 7 tot 21 kalenderdagen na betaling; plan voor de zekerheid ruim. Hier bestaat geen kortere weg. Het cliché moet worden gemaakt, het logo wordt in Spanje met hotfoil aangebracht en het resultaat wordt gecontroleerd.
Vertaald naar de kalender: wilt u uw luxe sieradendoosjes met logo begin november in de winkel hebben, dan moet de bestelling uiterlijk in de eerste week van oktober geplaatst zijn, en het ontwerp al eerder vastliggen. Elke week dat de beslissing uitloopt, kost u een week verkoop, niet een week levertijd.
Wat het eerst op is (en bijna altijd onverwacht)
De ervaring van eerdere seizoenen is vrij constant. Wat het eerst verdwijnt, is niet het duurste, maar het breedst inzetbare:
- Luxe doosjes voor ringen en hangers in neutrale kleuren. Ze vormen de basis van bijna elk kerstcadeau.
- Middelgrote papieren tasjes, omdat ze overal voor dienen en u er bij elke verkoop één gebruikt.
- Verzenddozen met bescherming, als u ook online verkoopt. In december vermenigvuldigen de zendingen zich, en de problemen ook.
- Linten en strikken met logo, die vaak laat worden besteld omdat ze een klein detail lijken.
Het loont om nu uw luxe sieradendoosjes, uw papieren tasjes en uw accessoires en verzenddozen na te lopen met een lijstje in de hand, niet uit het hoofd.
Hoeveel bestelt u zonder te veel voorraad?
De vuistregel is eenvoudig: neem uw decemberverkoop van vorig jaar, tel de groei op die u verwacht en voeg 15% buffer toe voor aanvullingen en vergissingen. Die buffer is goedkoop; zonder luxe doosjes zitten op 22 december is dat niet.
Verpakking heeft bovendien een voordeel ten opzichte van het sieraad: ze bederft niet en raakt niet binnen een jaar uit de mode, zeker niet als u voor neutrale series kiest. Wat in januari over is, gebruikt u in februari. Daarom loont het om de volumekortingen (5, 10 en 15%; de staffel staat op de productpagina van elke serie) te benutten met één grote bestelling in plaats van drie kleine die drie keer verzendkosten betalen.
De fout om het logo tot het laatst te bewaren
Het is de fout die het vaakst terugkomt. Personalisatie wordt gezien als een optionele extra en wordt uitgesteld. Maar het cliché is een eenmalige betaling van € 30 excl. btw: daarna betaalt u het niet opnieuw, ook niet bij nabestellingen in de komende jaren of voor andere producten. Hoe eerder het gemaakt is, hoe meer bestellingen ervan profiteren.
Bovendien is kerst het seizoen waarin de meeste mensen uw merk voor het eerst zien: het is een cadeau, en wie het doosje opent, is meestal niet degene die het kocht. Staat uw naam op het doosje, dan weet die persoon in februari waar hij terecht kan. We leggen het uitgebreid uit in onze gids over sieradenverpakking met logo.
Wat u deze week doet
- Tel per model de werkelijke voorraad die nog over is van vorig seizoen.
- Kies twee of drie series en vraag monsters van 1 stuk aan om ze op uw eigen toonbank en onder uw eigen verlichting te bekijken.
- Beslis of u dit jaar met logo werkt. Is het antwoord ja, leg het dan in september vast.
- Bepaal het budget en bundel alles in één bestelling om de kortingsstaffel te halen.
- Reserveer een ander doosje of tasje voor het dure cadeau: het verschil tussen een bescheiden cadeau en een sieraad van tien keer die prijs moet bij het openen voelbaar zijn.
Zoekt u concrete ideeën voor assortiment en presentatie? Lees dan ons artikel met ideeën voor kerstverpakking van sieraden, en voor het moment van uitpakken het artikel over de unboxingervaring.
Bekijken we het liever samen? Schrijf ons met uw verwachtingen voor het seizoen en wij stellen een offerte op met monsters, levertijden en uiterste besteldata, zodat u zonder stress december haalt.