Elk najaar zoeken veel bedrijven een kerstgeschenk dat niet op het laatste moment gekocht lijkt: voor hun personeel, hun beste klanten of een jubileum. Een sieraad past daar perfect bij: het gaat lang mee, straalt waarde uit en wordt verbonden met belangrijke momenten. Voor een juwelier of sieradenmerk betekent één zakelijke bestelling veel verkochte stuks in één keer, en een klant die het jaar daarop kan terugkomen.
Maar het bedrijf koopt niet alleen het sieraad: het koopt een onberispelijke presentatie, voor iedereen gelijk en op tijd, en daar maakt de verpakking het verschil. Met de juiste sieradenverpakking met logo wordt een inkoop in volume een representatief geschenk, en een goede planning neemt de grootste angst van de inkoper weg: dat de geschenken pas na het kerstdiner binnenkomen.
Wat een bedrijf zoekt in een sieraad als relatiegeschenk
Wie het geschenk bestelt, bij HR, marketing of de directie, moet het intern kunnen verantwoorden. Die zoekt in de eerste plaats merkuitstraling: het geschenk zegt iets over wie het geeft. Daarna uniformiteit: iedereen krijgt hetzelfde, in dezelfde presentatie. Verder een vaste prijs per stuk, zonder verrassingen. En tot slot levering op tijd: een kerstgeschenk dat in januari aankomt, heeft zijn doel gemist. Het sieraad telt, maar wat de inkoper aan zijn collega’s laat zien, is het geheel: luxe doosje, tasje, lint en kaartje.
Dubbele branding: het logo van de juwelier of van de zakelijke klant?
De eerste beslissing is welk merk er op de verpakking komt. Het logo van de juwelier werkt als uw naam het geschenk prestige geeft, of als u wilt dat elke ontvanger weet waar hij terechtkan om een maat te laten aanpassen of iets nieuws te kopen. Heeft u al een cliché, dan betaalt u dat niet opnieuw.
Het logo van de zakelijke klant is de logische keuze voor representatieve geschenken: jubilea, personeelsonderscheidingen, congressen of attenties voor belangrijke klanten. Het logo wordt in Spanje met hotfoil aangebracht, het cliché kost eenmalig € 30 excl. btw en de levertijd met logo is 7 tot 21 kalenderdagen na betaling; bestelt het bedrijf het jaar daarop opnieuw, dan hoeft het cliché niet nog eens betaald te worden. Een doeltreffende tussenvorm is de merken te verdelen: het logo van het bedrijf op het deksel van het luxe doosje en dat van de juwelier op het tasje of het kaartje. Afwerkingen en technieken bespreken we in onze gids over sieradenverpakking met uw logo.
Eén formaat voor veel stuks
De regel is eenvoudig: één formaat, steeds herhaald. Kies een lijn uit de luxe sieradendoosjes per serie: binnen één serie zijn er meestal doosjes voor verschillende sieraden (ring, oorbellen, hanger) met precies dezelfde afwerking, zodat het geheel consistent oogt, ook als de directie een ander sieraad krijgt. Maak het af met luxe papieren tasjes en een gepersonaliseerd lint met de naam van het evenement of de slogan van de campagne, en voeg een kaartje of envelop toe met de boodschap van het bedrijf. Vier identieke onderdelen, makkelijk in te pakken en te controleren.
Zo maakt u de offerte en presenteert u het voorstel
De inkoper wil een prijs per stuk waarin alles zit: sieraad, luxe doosje, tasje, lint, kaartje, inpakken en een evenredig deel van het cliché. Bekijk voordat u gaat rekenen de voorwaarden voor minimale afname, monsters en personalisatie: de minimale afname is vanaf 12 stuks, afhankelijk van de serie, en de staffelkortingen zijn 5, 10 en 15 %; het minimum en de staffel staan op de productpagina van elke serie. Zit de bestelling dicht tegen een staffelgrens aan, dan loont het vaak om naar boven af te ronden en een paar stuks achter de hand te houden voor last-minute aanvullingen.
Om de verkoop rond te maken, bestelt u een monster van één stuk van precies het juiste model en neemt u het compleet ingepakt mee naar de afspraak, met het sieraad erin. Voeg een voorstel van één pagina toe: een foto van het geheel, een simulatie van het logo, een vaste prijs per stuk, twee of drie sieraadopties met dezelfde verpakking en de uiterste datum voor goedkeuring. Een voorwerp in de hand overtuigt meer dan welke catalogus ook.
Terugrekenen vanaf de kerst: de planning
Begin bij de leverdatum en reken terug. Een voorbeeld voor geschenken die het bedrijf op vrijdag 11 december wil hebben:
- 11 december: levering aan het bedrijf, met de geschenken ingepakt en gecontroleerd.
- 4 december: verpakking in uw winkel, met een week speling om in te pakken, te etiketteren en onvoorziene zaken op te lossen.
- Rond 10 november: bestelling met logo geplaatst en betaald, rekening houdend met de levertijd van 7 tot 21 kalenderdagen na betaling en een paar dagen marge. Linten met logo hebben 4 weken nodig: bestel die direct na de goedkeuring van het logo.
- Eerste week van november: monster getoond en logo goedgekeurd door het bedrijf.
- Eind oktober: voorstel gepresenteerd.
Artikelen zonder logo worden in 2-5 kalenderdagen in Spanje en in 4-9 kalenderdagen in de rest van Europa geleverd, maar wacht niet tot het laatste moment: op 27 november is het Black Friday en dan draait uw winkel op volle toeren.
Fouten die u de zakelijke order kosten
- Goedkeuren zonder monster. Een kleur of een opdruk ziet er op een scherm nooit hetzelfde uit als in de hand; het bedrijf moet het zien voordat het tekent.
- Logo’s met te dunne lijnen. Bij hotfoil verliezen heel dunne lijnen en piepkleine teksten hun scherpte. Vraag om een vereenvoudigde versie in één kleur.
- Formaten door elkaar. Luxe doosjes uit verschillende series en tasjes in een andere stijl wekken de indruk van een geïmproviseerde bestelling.
- Wachten tot december. Met een levertijd van 7 tot 21 kalenderdagen na betaling voor verpakking met logo komt een bestelling die pas in december wordt geplaatst nauwelijks nog gepersonaliseerd vóór de kerst binnen.
Werkt u aan een voorstel voor een bedrijf? Begin dan met het monster: kies de serie, bestel één stuk van precies het juiste model en laat het deze week aan uw klant zien. Wilt u personaliseren met het logo van uw klant of heeft u vragen over levertijden, schrijf ons via de contactpagina, dan stemmen we de bestelling vóór december met u af.